〔個人情報保護方針について〕
株式会社トライアングル（以下当社という。）は、セールスプロモーションにおけるキャンペーン・コンテストの企画制作や運営業務を通して多くの個人情報を預かる事務局業務等を行っており、個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
個人情報保護に関する方針
１）個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
２）個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し順守いたします。
３）個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
４）弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
５）個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。
最終改定年月日：平成21年2月1日
株式会社トライアングル代表取締役 住田 洋
当社は、氏名・住所・電話番号・メールアドレス等個人を特定できる情報（以下、「個人情報」という）を取得する場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。明示した範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。
1）当社が取り扱う個人情報の利用目的
●当社のクライアントより業務委託された場合
・イベント運営及び事務局業務
・コンテスト及びキャンペーンの運営事務局
・モバイル等でのメール会員募集
●当社が直接所得する場合
・当社ＨＰの問い合わせに愛する回答等
・当社の採用選考
・社員の雇用管理
２）個人情報の第三者提供について 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報をお客様の承諾なしに当社以外の者に提供することはありません。
３）個人情報の協力会社等への委託について 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の委託が必要な場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている協力会社等へ委託するものとします。
４）個人情報の目的外の利用、提供について 利用目的の範囲外で個人情報を利用、提供する場合は、書面又はこれに代わる方法により本人に通知し、事前に同意を得るものとします。
ａ）事業者名称:株式会社トライアングル
ｂ）個人情報保護管理者:住田 洋
ｃ）開示対象個人情報:利用目的・クライアント情報
・営業取引上の連絡、報告
・当社業務に関する連絡、報告
・Webからの問合せ情報
・問い合わせ内容に対する回答
・当社対応へのフォローアップ
・従業員情報
・当社における総務、経理、人事業務の運営
ｄ）取り扱いに関する苦情窓口 e-mail policy＠triangle-net.com
ｅ）当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
・認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
・苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
- 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
- 電話：03-5776-1379、または0120-700-779
５）改訂について 当社では、お客様の個人情報の保護を図るため、また法令その他の規範の変更に対応するために、「個人情報保護方針」・「個人情報の利用目的について」を改訂することがあります。